¿Cuál es el coste real de un Epi o Epp?

¿Cuál es el coste real de un Epi o Epp?.

Veremos como un Epi cuyo precio de compra es 1€/unidad, nos produce un coste de más de 5€ /unidad.

No me refiero al coste personal por accidente ante ausencia del mismo o mal uso, sino exclusivamente al impacto económico en la empresa que lo adquiere.

Ya que El coste del Epi dista mucho de ser el precio del mismo.

Para calcular su coste real debemos de tener en cuenta

 Costes de control de stock

• Administrativos.
• Inventario: Almacén, perdidas, inversión alternativa.
• Ruptura de stock: Aplazamiento de pedidos.

Como poco, podemos fijar un sobrecoste del volumen de compras en un 10% adicional.

Costes de consumos

Entregas en almacén realizadas sin criterio de control, los consumos no se ajustan a necesidades reales. Al menos un 30% de pérdidas.

Tiempos de entrega

Interrupciones de trabajo para recogida en almacén de los equipos, paradas de media unos 15minutos, desplazamiento, recogida, cumplimentación de datos vuelta, e inicio de la actividad. Con un coste salarial de 0,41cts/minuto esto supone 6,15€ de coste.

Conclusión:

– El precio de compra del Epi es solo una de las variables de su coste, no siendo siquiera la más importante.

– Si adquirimos un artículo por valor de 1€.

– Los gastos asociados a su consumo no eficiente serán de al menos 0,30cts

– Los gastos asociados a su gestión, inventario, logística serán de aproximadamente un 10% 0,10cts.

– Los gastos asociados a su entrega y uso en el puesto de trabajo serán de al menos 4,10€ (10minutos)

– El coste total: 5,50€ unidad. Este sería el coste real de cada artículo consumido.

Ventajas en la entrega automática de Epis

El dispensador instalado en el puesto de trabajo, ofrece las siguientes ventajas respecto al modo tradicional, numeradas según su importancia de menor a mayor.

1º Control de Stock

Garantiza el stock por turno de trabajo necesario para la producción.

Si este control se realiza por el proveedor de dichos equipos se externaliza esta función con el consiguiente ahorro.

2º Control de consumos

El equipo identifica al operario. Esto en sí mismo ya transmite una sensación de control que afectara de forma positiva al resto de acciones.

Una vez identificado, existe un software de control que le permite acceder a los productos necesarios en un rango prefijado de tiempos, con lo que evitamos los consumos abusivos. De media estos se reducen en un 30%.

3º Tiempos de entrega

Al situar el equipo en el puesto de trabajo, las interrupciones reducen los tiempos al mínimo indispensable, terminando también con paseos indiscriminados con la excusa de necesidad de productos.

Aquí el ahorro por persona es muy significativo.

Conclusión

•  El ahorro cuantificable en un artículo adquirido por valor de 1€
•  Ahorro en consumos: 0,30cts.
•  En el caso de externalizar los equipos mediante proveedor externo los ahorros asociados a su gestión, inventario y logística serán de aproximadamente del 20% (0,20cts.)
•  Los gastos asociados a su entrega y uso en el puesto de trabajo serán de al menos 4,10€ (10 minutos)
•  Ahorro: 4,60€ /Unidad. Este sería el coste real de cada artículo consumido.
•  Habría que multiplicar el número de equipos consumidos por este coste para hacernos una idea de los ahorros obtenidos 

 

Externalización de los equipos

A la hora de externalizar los equipos hay que conjugar los siguientes parámetros:

1º Amortización de los equipos

Esta corre por cuenta de la empresa adjudicataria , siendo la misma de aproximadamente 195€/mes por equipo a 60 meses.

2º Control de stock

Gasto que asume también la empresa externa. Engloba la reposición de los equipos, inversión en stock, personal, tiempos de carga e inmovilizados.

Se calcula como dato mínimo que este coste suele ser un 10% sobre el grueso de compra.

3º Incidencias

Se transfiere la responsabilidad de las mismas a un agente externo para el caso de posibles incidencias.

4º Confianza

Se establece una relación de confianza al depositar ciertas responsabilidades en una empresa externa. Esta nueva relación puede ser ciertamente fructífera para ambas empresas. Existen estudios que indican que entre el 20 y el 30 % de los costos administrativos de una empresa están relacionados directa o indirectamente con formas de vigilancia y control.

 

5º Contraprestación

Lógicamente la empresa externa nos solicitara una contraprestación por los servicios y costes asumidos. Generalmente en los siguientes aspectos.

5.1-Precio del producto: Como hemos visto el precio de adquisición del producto es tan solo una variable respecto a su coste por lo que como tal debe ser tomada. En este aspecto la empresa externa querrá mantener un beneficio comercial para que la operación le resulte asumible.

5.2-Ampliación de mercado: Se trata de ampliar en número de referencias aquellos productos que actualmente le adquirimos, de este modo podrá compensar los gastos asociados a la operativa prestada.

5.3-Fidelización: Nuestro proveedor precisara fidelizar la compra de equipos para tener un horizonte de ventas

5.4-Confianza: Basada en el resultado y objetivos cubiertos, buscará un trato preferencial respecto a la competencia en función de los servicios prestados.

 

Conclusión:

– La externalización de los equipos es generalmente el modo más apropiado de uso de los mismos ya que aporta ventajas y ahorro.

– Exceptuando aquellos casos en los que precisemos tener el control total sobre la operativa.